Vinyl to Space
Ein vollständiges Lagerautomatisierungssystem für Schallplatteninventar — vom physischen Barcode-Scan bis zum Live-Listing auf mehreren Verkaufskanälen.
50.000 Platten. Kein System.
Ein großes Schallplatteninventar hatte keinen strukturierten Katalog. Platten kamen in großen Mengen an — ungetaggt, unfotografiert, unbepreist und unbekannt. Jedes Objekt musste identifiziert, beschrieben, wettbewerbsfähig bepreist, fotografiert und auf mehreren Plattformen gelistet werden, bevor es Umsatz generieren konnte.
Der manuelle Prozess — jede Platte einzeln nachschlagen, Preise recherchieren, Beschreibungen schreiben, Fotos hochladen — war in diesem Maßstab nicht nachhaltig. Bei 5 Minuten pro Platte würde ein 50.000-Artikel-Katalog manuell über 4.000 Stunden zur Verarbeitung benötigen.
Einmal scannen. Überall veröffentlichen.
Eine barcode-gesteuerte Automatisierungspipeline, die einen einzelnen Scan nimmt und automatisch einen vollständigen, veröffentlichungsbereiten Produktdatensatz erstellt.
Pipeline-Details
Barcode-Erfassung über CodeReadr
Physische Barcodes werden mit einer mobilen App (CodeReadr) gescannt und lösen einen Automatisierungs-Webhook aus. Katalog- und Matrixnummern werden auch für Platten ohne Standard-Barcodes unterstützt.
Metadatenanreicherung über Discogs API
Barcode wird mit der Discogs-Datenbank abgeglichen. Titel, Künstler, Label, Jahr, Genre, Trackliste und Pressinformationen werden automatisch abgerufen.
Preisintelligenz
Die Price Finder API fragt den Discogs-Marktplatz, eBay-Verkaufslisten und Amazon nach vergleichbaren Exemplaren ab. Zustandsangepasste Preisgestaltung wird basierend auf Bewertungsregeln angewendet.
Bildaufnahme und -verarbeitung
Fotos werden am Erfassungspunkt aufgenommen und auf Cloudinary hochgeladen. Hintergrund wird entfernt, automatisch zugeschnitten und für Plattformanforderungen optimiert.
KI-Beschreibungsgenerierung
GPT generiert plattformoptimierte Produktbeschreibungen, SEO-Titel und Zustandsnotizen basierend auf strukturierten Metadaten und Bewertungseingaben.
Multi-Channel-Veröffentlichung
Vollständiger Produktdatensatz wird gleichzeitig auf Shopify, eBay und Amazon veröffentlicht. Lagermengen werden in Echtzeit über alle Plattformen synchronisiert.
Verwendete Tools
Make.com, Airtable, CodeReadr, Discogs API, Cloudinary, OpenAI, Shopify API, eBay API, Amazon SP-API
Ergebnis
Verarbeitungszeit von ~5 Min./Platte auf unter 45 Sekunden reduziert. Einheitliche Listing-Qualität über alle Kanäle. Skalierbar auf jede Inventargröße.
Skalierbarkeit
System verarbeitet Massenerfassungsereignisse von 500+ Platten pro Sitzung. Für die Wiederverwendung über andere physische Produktkategorien hinaus ausgelegt.